Managementassistente

Solliciteer direct

Betekenisvol werk

Jouw rol is ontzettend veelzijdig en geen dag is hetzelfde. De ene dag start je met het uitwerken van notulen en het beheren van de agenda’s, terwijl je de volgende dag druk bezig bent met de organisatie van een open dag of het plaatsen van een vacature. Tussendoor komen er altijd onverwachte zaken op je pad – een collega die last-minute een overleg moet plannen of een persbericht dat snel de deur uit moet. Jij houdt het hoofd koel en zorgt dat alles soepel verloopt.

Wat ga je doen?

Jij bent de onmisbare schakel achter de schermen en ondersteunt de schoolleiding waar nodig. Jouw werkzaamheden zijn enorm gevarieerd en bestaan onder andere uit:

• agendabeheer & mailboxbeheer – Je plant afspraken slim in, houdt het overzicht en zorgt dat de schoolleiding goed voorbereid is.
• HR-ondersteuning – Je helpt bij het beheren van vacatures, ondersteunt bij sollicitatieprocedures en verwerkt personeelsgegevens.
• formatieplanning  - je helpt met en ondersteunt bij de processen van de formatieplanning met betrekking tot de les- en taaktoedeling. Kennis van het softwarepakket Foleta is een pre.
• notuleren – Tijdens vergaderingen schrijf je mee en werk je deze gestructureerd uit.
• evenementen organiseren – Denk aan open dagen, feestjes, teamuitjes en de kerstborrel: jij zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• PR & communicatie – Je ondersteunt bij het beheer van de website en social media en helpt bij het opstellen van nieuwsbrieven en andere communicatie. Ook neem je een deel van de PR-activiteiten op je.
• correspondentie, zelfstandig brieven en e-mails opstellen – Of het nu een officiële brief is of een uitnodiging, jij weet hoe je de juiste toon aanslaat.
• aanvraag subsidies – Je assisteert de directie bij het aanvragen en verantwoorden van subsidies.
• algemene ondersteuning – Je staat altijd klaar om de schoolleiding en je collega’s te helpen met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken.

In deze functie neem je geleidelijk de taken van onze ervaren managementassistent over, die de komende jaren haar uren afbouwt richting haar pensioen. Je start met een gedegen inwerkperiode en groeit stap voor stap naar een zelfstandige rol. Op de dagen dat de huidige managementassistent afwezig is, neem jij haar werk over en zorg je ervoor dat alles op rolletjes blijft lopen.

Over ons

Penta is een scholengroep bestaande uit negen scholen voor christelijk voortgezet onderwijs in de omgeving van Voorne-Putten. De scholen zijn gevestigd in Spijkenisse, Brielle, Hellevoetsluis, Rotterdam-Hoogvliet en Rotterdam-Rozenburg. Het aanbod van Penta is breed en omvat alle profielen op mavo, havo, atheneum, gymnasium, tweetalig onderwijs (tto) en alle leerwegen van het vmbo inclusief leerwegondersteuning. Daarnaast is er een specifiek aanbod voor leerlingen met meer- en hoogbegaafdheid in de masterclass en de Intermezzogroep. Vanaf 2023 is er een vestiging voor Agora-onderwijs toegevoegd aan onze scholengroep. Met een omvang van bijna 5000 leerlingen en circa vijfhonderdvijftig medewerkers is Penta een grote scholengroep met veel mogelijkheden en diversiteit.

Scholengroep Penta is decentraal georganiseerd. Dit betekent dat er op elk van de negen scholen een kleinschalige leer- en werkomgeving wordt aangeboden waar docenten en leerlingen elkaar goed kennen. Deze decentrale organisatie en de grote betrokkenheid van de medewerkers bieden bij uitstek ruimte voor veiligheid en individuele talentontplooiing bij zowel medewerkers als bij onze leerlingen.

Penta Hoogvliet

Penta Hoogvliet is een School voor vmbo basis, vmbo kader, mavo (theoretische leerweg en gemengde leerweg) en havoTOP. Het is onze missie om jonge mensen te begeleiden in het proces van volwassen worden. Dit doen we door ons onderwijs vorm te geven vanuit de volgende kernwaarden: samen veilig, thuis op school, aandacht voor elkaar, nu voor later en de praktijk is leidend. De leerlingen die bij ons op school zitten komen voornamelijk uit Hoogvliet, Albrandswaard, Nissewaard en Pernis.

Penta Hoogvliet is een school die door de onderwijsinspectie goed is bevonden. Dit betekent onder andere dat we weinig zittenblijvers hebben, er veel leerlingen op een hoger niveau hun diploma halen en we goede slagingspercentages hebben.

Penta Hoogvliet maakt deel uit van de scholengroep Penta met als bestuur het CVO. Dit maakt het mogelijk om met elkaar te kunnen samenwerken en ervaringen te delen op het gebied van onderwijs, kwaliteit en bedrijfsvoering.

Onze belofte aan jou

Wij bieden een afwisselende en uitdagende baan in een gezellige en betrokken werkomgeving. Als werkgever zijn we echt, eerlijk en direct. We zijn trouw aan onze christelijke normen en waarden, werken met passie en stropen onze mouwen op. We hebben oog voor ieders ambities en welzijn. We geven niet alleen onze leerlingen, maar ook jou als collega handvatten om je talenten en betekenis in het leven te ontdekken. Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie in een school waar teamgeest samengaat met een grote mate van individuele verantwoordelijkheid.

Je kunt rekenen op:

• Een maandsalaris van minimaal € 3.022,-- tot maximaal 4.449,-- bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 8 cao VO). Inschaling is afhankelijk van ervaring en achtergrond.
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een 13de maand en 8% vakantiegeld.
• Een pensioenregeling via het ABP en mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 53 vrije dagen per jaar.
• Een opleidingsbudget en uitgebreide mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen onze CVO-academie.
• Een gratis Rotterdampas. Met deze pas krijg je korting op o.a. culturele activiteiten in Rotterdam en omstreken.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 0,8 FTE, waarbij de maandag en donderdag in ieder geval je werkdagen zijn. Overige werkdagen in overleg.

Jouw expertise

We zoeken iemand die positief in het leven staat en energie haalt uit het regelen en organiseren. Je bent discreet en weet altijd wanneer en hoe je met gevoelige informatie omgaat. Als echte aanpakker ben je niet bang om de armen uit de mouwen te steken en werkt altijd met de Rotterdamse mentaliteit: niet lullen maar poetsen. Jij schakelt snel, bent flexibel, houdt overzicht en gaat altijd voor het beste resultaat. Je pakt zelfstandig taken op, ziet waar je nodig bent en wacht niet af, maar onderneemt actie. Je bent stressbestendig en laat je niet gek maken als er ineens iets geregeld moet worden. Digitaal ben je goed onderlegd en nieuwe systemen maak jij je snel eigen.

Daarnaast vragen we het volgende:

• Minimaal een MBO 4-diploma in een relevante richting.
• Ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Office-programma’s.
• Beschikbaarheid in ieder geval op maandag en donderdag.

Om bij CVO te werken is een geldige VOG nodig. Het aanvragen van deze VOG is onderdeel van onze procedure. 

CVO: onderwijs voor het leven

We heten je graag welkom bij CVO! Bij ons staan ontmoeting en inclusiviteit centraal. We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis en gerespecteerd voelt. Wij staan voor persoonlijke aandacht en het vormen van de toekomst van onze leerlingen. Als onze collega ervaar je ook persoonlijke groei, verbinding met je collega's en de kans om te experimenteren. Met maar liefst bijna veertig scholen en talloze ontwikkelmogelijkheden binnen onze organisatie bieden we jou een glansrijke carrière in het CVO-onderwijs. Sluit je aan bij CVO en laten we samen het onderwijs van de toekomst vormgeven! 

CVO committeert zich aan het convenant solidaire arbeidsmarkt van de onderwijsregio Rotterdam vo-mbo. Hiermee zetten we samen met onze partners een belangrijke stap richting eerlijke werving, transparante en uniforme inschaling van medewerkers en een duurzame, solidaire arbeidsmarkt voor het onderwijs in de regio.

Maak jij het verschil voor onze leerlingen?

Wil jij ook een bijdrage leveren aan ons onderwijs voor het leven? Solliciteer dan voor 18 september 2026 via de 'solliciteer direct' - button.

Voor algemene informatie ten aanzien van de scholengroep Penta en de vestiging Hoogvliet kun je de website raadplegen: www.penta.nl en hv.penta.nl

Heb je eerst vragen, neem dan contact op met mevrouw Corine Blok, wnd.directeur van Penta Hoogvliet, telefoonnummer 010-2950666 of mail naar directiehv@penta.nl.

We zijn voor deze vacature op zoek naar iemand in loondienst, invulling op zzp-basis is voor deze functie niet mogelijk.

We werven onze collega's graag zelf, daarom stellen we acquisitie niet op prijs. 

afdelingsleider 3,4 en 5 havo

Solliciteer direct

Betekenisvol werk

Wij zijn op zoek naar een inspirerende collega die verbinding, betrokkenheid en daadkracht samen laat komen in de functie van afdelingsleider voor de leerjaren 3, 4 en 5 havo voor 1,0 fte.

Penta Rietvelden is een school voor mavo en havo in Spijkenisse, op het eiland Voorne-Putten, met ruim 600 leerlingen. Vanaf de zomer van 2026 werken en leren wij in een nieuw, modern en energieneutraal gebouw aan de C. Villeriuslaan 4, een nieuwe start onder de naam Penta Rietvelden. Het is onze missie om jonge mensen te begeleiden in het proces van volwassen worden. Dit doen we vanuit dezelfde drie kernwaarden die binnen Rietvelden gelden: kennis en kunde op niveau, jezelf in brede zin leren kennen en iets voor een ander leren betekenen. Als dé mavo-havoschool van de regio bieden wij leerlingen veel ruimte voor maatwerk. Met een flexrooster en een breed aanbod aan sport, kunst en praktijkvakken zoals Technologie & Toepassing en Ondernemen zorgen we voor een fijne school waar we oog houden voor iedere leerling.

Over ons

Penta is een scholengroep bestaande uit negen scholen voor christelijk voortgezet onderwijs in de omgeving van Voorne-Putten. De scholen zijn gevestigd in Spijkenisse, Brielle, Hellevoetsluis, Rotterdam-Hoogvliet en Rotterdam-Rozenburg. Het aanbod van Penta is breed en omvat alle profielen op mavo, havo, atheneum, gymnasium, tweetalig onderwijs (tto) en alle leerwegen van het vmbo inclusief leerwegondersteuning. Daarnaast is er een specifiek aanbod voor leerlingen met meer- en hoogbegaafdheid in de masterclass en de Intermezzogroep. Vanaf 2023 is er een vestiging voor Agora-onderwijs toegevoegd aan onze scholengroep. Met een omvang van bijna 5000 leerlingen en circa vijfhonderdvijftig medewerkers is Penta een grote scholengroep met veel mogelijkheden en diversiteit.

Scholengroep Penta is decentraal georganiseerd. Dit betekent dat er op elk van de negen scholen een kleinschalige leer- en werkomgeving wordt aangeboden waar docenten en leerlingen elkaar goed kennen. Deze decentrale organisatie en de grote betrokkenheid van de medewerkers bieden bij uitstek ruimte voor veiligheid en individuele talentontplooiing bij zowel medewerkers als bij onze leerlingen.

Op Penta Rietvelden halen leerlingen meer dan alleen een mooi diploma. Naast een fijne en veilige plek op school, bieden wij onderwijs dat gericht is op persoonlijke en maatschappelijke vorming. Wij willen leerlingen zo goed mogelijk voorbereiden op je toekomst in het vervolgonderwijs en in de maatschappij. We vinden het belangrijk dat leerlingen zichzelf in brede zin leren kennen, dat zij hun passies ontdekken, grenzen leren verleggen en iets voor een ander leren betekenen.

Onze belofte aan jou

Je kunt rekenen op:

• Een maandsalaris van minimaal €3659 tot maximaal €7313 bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 12 cao VO).
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een 13de maand en 8% vakantiegeld.
• Een pensioenregeling via het ABP en mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 53 vrije dagen per jaar.
• Een opleidingsbudget en uitgebreide mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen onze CVO-academie.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een aantrekkelijke regeling voor directieleden.

Jouw expertise

Wij verwachten van de afdelingsleider dat hij/zij met betrekking tot:

Beleidsvoorbereiding, beleidsuitvoering en verantwoordelijkheid

• de activiteiten en processen coördineert binnen zijn of haar afdeling;
• als lid van de schoolleiding bijdraagt aan de meningsvorming binnen de school;
• de directeur adviseert over vernieuwing van het onderwijsbeleid;
• ideeën, concepten en beleidsvoorstellen aandraagt voor de ontwikkeling en vernieuwing van het onderwijs, de onderwijsorganisatie en het totale beleidsthema leerlingbegeleiding (met name: mentoraat, in-, door- en uitstroom van leerlingen binnen zijn/haar afdeling),
• beleid implementeert en evalueert;
• de kwaliteit bewaakt van zijn of haar afdeling en hij/zij is medeverantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking van de school in zijn geheel en de ontwikkeling van het beleid voor kwaliteitsverbetering;
• de identiteit/cultuur van de school bewaakt en bevordert.

Leiding geven

• besluitvaardig, transparant en integer is en daarbij de inbreng van onderwijsprofessionals belangrijk vindt;
• leiding geeft aan een team van docenten en mede verantwoordelijk is voor het personeelsbeleid, de personele zorg en de werving en selectie van personeel;
• de focus richt op het onderwijskundig en persoonlijk leiderschap van de docenten van zijn/haar afdeling.

Kennis en opleiding

• minimaal een afgeronde hbo- of universitaire opleiding;
• een eerstegraads bevoegdheid is een vereiste;
• kennis van en ervaring met schoolexamens, examens en PTA's is een pre;
• een sterk analytisch vermogen heeft om onderwijsresultaten te doorgronden en te vertalen naar een duurzaam verbeterplan;
• adequate leidinggevende ervaring en/of de bereidheid tot verdere scholing;
• brede kennis van en inzicht in het onderwijs en van maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het gebied waarop binnen zijn/haar afdeling onderwijs wordt gegeven;
• inzetbaar (in goed overleg) op alle scholen van CVO en in het bijzonder van de scholengroep Penta.

Communicatieve vaardigheden

• laagdrempelig benaderbaar, zichtbaar aanwezig en beschikbaar in de school;
• een teamspeler die binnen en buiten de schoolleiding collegiaal, en niet solistisch, optreedt;
• kan goed luisteren en heeft een grote flexibiliteit bij het zoeken naar een oplossing;
• beschikt over relativeringsvermogen en gevoel voor humor;
• heeft overleg:
• binnen de afdelingen en de schoolleiding om onderwijskundig beleid te ontwikkelen en op elkaar af te stemmen;
• met examensecretaris en examencommissie;
• met vakgroepvoorzitters om kennis en ervaringen uit te wisselen;
• met leerlingen en ouders als het zaken betreft, die het niveau van de docenten, mentoren en/of medewerkers van de leerlingenzorg overstijgen;
• staat open voor overleg en afstemming met afdelingsleiders binnen de Scholengroep Penta.

Om bij CVO te werken is een geldige VOG nodig. Het aanvragen van deze VOG is onderdeel van onze procedure. 

CVO: onderwijs voor het leven

We heten je graag welkom bij CVO! Bij ons staan ontmoeting en inclusiviteit centraal. We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis en gerespecteerd voelt. Wij staan voor persoonlijke aandacht en het vormen van de toekomst van onze leerlingen. Als onze collega ervaar je ook persoonlijke groei, verbinding met je collega's en de kans om te experimenteren. Met maar liefst bijna veertig scholen en talloze ontwikkelmogelijkheden binnen onze organisatie bieden we jou een glansrijke carrière in het CVO-onderwijs. Sluit je aan bij CVO en laten we samen het onderwijs van de toekomst vormgeven! 

CVO committeert zich aan het convenant solidaire arbeidsmarkt van de onderwijsregio Rotterdam vo-mbo. Hiermee zetten we samen met onze partners een belangrijke stap richting eerlijke werving, transparante en uniforme inschaling van medewerkers en een duurzame, solidaire arbeidsmarkt voor het onderwijs in de regio.

Maak jij het verschil voor onze leerlingen?

Wil jij ook bijdragen aan ‘Onderwijs voor het Leven’? Solliciteer dan via de 'solliciteer direct' - button. 

Je sollicitatiebrief met motivatie, curriculum vitae en eventuele referenties dient uiterlijk vrijdag 11 september 2026 in het bezit te zijn van de directeur van Penta Rietvelden, dhr. C.J. van Dijk.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 14 september 2026 (waarschijnlijk dinsdagochtend 15 september a.s. of donderdagmiddag 17 september a.s.).

Voor algemene informatie ten aanzien van onze school kun je onze website raadplegen, https://scalarv.penta.nl.

We zijn voor deze vacature op zoek naar iemand in loondienst, invulling op zzp-basis is voor deze functie niet mogelijk.

We werven onze collega's graag zelf, daarom stellen we acquisitie niet op prijs.